实物使用保管单位（部门）负责定期开展（ ），根据可研安排提出拟退役资产清单和鉴定评估需求，提供拟退役资产基础资料。

出库待用实物出仓：领用人员在系统中创建电子领用单，仓管专责根据线上审核后的领用单完成出仓操作，与领用人员清点实物，完成实物出仓。

条借用归还入仓：需求单位（部门）将实物归还时，仓管专责完成线上入仓操作，并根据归还信息办理实物入仓。

跨单位专业仓间实物调配由上级对口专业部门线上审核后实施。调入方仓管专责核对调配实物信息无误后，接收实物并在系统中办理入仓操作。

物资管理部门根据寄存物资耗用清单，每季度与供应商办理结算。

实物使用保管部门根据利用计划，与需求部门（单位）办理可用退役资产交接

对零星物资及办公用品，物资管理部门根据出库单进行实物清点、领料人核实，并根据需求部门请购单，在系统内完成过账，完成出库发料。

项目建设管理单位按物资需求在项目内创建电子领料单，提交至物资管理部门。

供应商寄存物资入库后应分区存放，对不同供应商寄存物资应现场标识区分。

专业管理部门每年应定期对本专业各单位退库情况进行评价考核，项目管理部门组织项目建设管理单位根据退库情况提出对设计单位评价建议，从源头上压降退库物资比重。

退库物资保管过程中，所发生的鉴定、运输、装卸、维修等费用由项目费用列支。