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班组管理知识汇编
3,198
多选题

384.跟催他人可按时间先后分为三个阶段,事前、事中与事后,其中事前应做的是()。

A
 确认认知的一致性,通过复述来确认理解
B
 进行定期提醒与预先提醒
C
 确认任务的5W3H,对困难点进行交流
D
 协调优先级,双方协助排除障碍

答案解析

正确答案:AC

解析:

这道题考查的是在工作管理或沟通技巧中,“跟催”(Follow-up)这一行为在**事前阶段**的核心任务。跟催不仅仅是事后的催促,而是一个完整的管理闭环,分为事前、事中、事后三个阶段。 以下是针对各选项的详细解析: ### 1. 核心概念解析:跟催的三个阶段 * **事前(计划与共识阶段)**:重点在于**明确目标、达成共识、预判风险**。目的是确保双方对任务的理解一致,并提前扫清执行障碍。 * **事中(监控与支持阶段)**:重点在于**进度跟踪、提供支援、解决突发问题**。目的是确保任务按计划推进,必要时进行调整。 * **事后(总结与反馈阶段)**:重点在于**结果确认、绩效评估、经验总结**。目的是闭环管理,为下一次合作积累经验。 ### 2. 选项逐一分析 * **A. 确认认知的一致性,通过复述来确认理解 —— 【正确】** * **解析**:在任务布置或跟催开始前,最关键的是确保接收方完全理解任务要求。通过“复述”来确认双方对任务目标、标准、截止时间的理解是否一致,是防止后续执行偏差的最重要手段,属于典型的**事前**准备工作。 * **B. 进行定期提醒与预先提醒 —— 【错误】** * **解析**:“定期提醒”通常发生在任务执行过程中,即**事中**阶段,用于监控进度和保持关注度。“预先提醒”虽然带有“预先”二字,但在跟催的时间轴上,它更多是指在截止日期临近前的提醒动作,往往归属于事中监控的一部分,或者作为事中向事后过渡的动作。相比之下,A和C更侧重于任务启动前的基础构建。 * **C. 确认任务的5W3H,对困难点进行交流 —— 【正确】** * **解析**:5W3H(Why, What, Where, When, Who, How, How much, How many)是任务定义的标准框架。在**事前**阶段,必须明确这些要素,并针对执行中可能遇到的“困难点”进行预先沟通和资源协调。这是确保任务可行性的关键步骤,属于事前规划。 * **D. 协调优先级,双方协助排除障碍 —— 【错误/偏向事中】** * **解析**:虽然“排除障碍”在事前也会涉及(如C选项中的交流困难点),但“协调优先级”和“协助排除障碍”通常是一个动态的过程,更多地发生在任务执行期间(**事中**),当遇到资源冲突或实际阻碍时,管理者需要介入协调。因此,相较于A和C这种纯粹的“定义与共识”动作,D选项更偏向于过程中的管理与支持。 ### 3. 结论 **事前跟催**的核心目标是**“定标准、达共识、预风险”**。 * **A选项**对应“达共识”(确认认知一致)。 * **C选项**对应“定标准”和“预风险”(确认5W3H,交流困难点)。 因此,正确答案是 **A、C**。

相关知识点:

跟催分三段,事前确认任务点

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