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未取得签发银行汇票资格的新设机构申请先行刻制汇票专用章时,还应同时在柜台结算信息管理系统中承诺未取得银行汇票资格前不签发银行汇票。
未取得签发银行汇票资格的新设机构,因办理商业汇票业务需要申请先行刻制汇票专用章(结算专用章)的,或者在用的汇票专用章(结算专用章)因磨损需要刻制新章的,分行均应在柜台结算信息管理系统“汇票及印章申请”下的“印章刻制”模块向总行提出申请。
上海黄金交易所提货单和上海黄金交易所黄金出库申请单等需要向第三方出具的业务凭证仍需要加盖实物印章。我行留存联上未打印电子化印章的,无需再加盖实物印章。
我行目前有二种电子化印章。
涉及有权签字人签字审核的业务,需要换人通过验印系统进行复核。
有权签字人发生变更时,支行或分行业务部门应按上述要求及时采集新的签字样本,并将人事变动的相关文件或说明与新印鉴卡一并交分行集中处理中心完成验印系统的变更与撤销。
凡需永久保管的会计档案,银行留存联可以使用签字笔、钢笔、圆珠笔或复写纸复写。
补制对公客户付款凭证,柜员通过影像系统打印原始凭证,加盖“业务讫章”,再加盖“补制凭证”戳记后交给客户,同时将客户出具的补制回单的申请书装订在该柜员的当日传票最后。
分行自行传递票据凭证的,应配备相对固定的人员负责票据凭证的传递,并使用行内业务用车(或私家车),取送过程中不得随意绕行或停留,要保证票据凭证的安全传递。
经办行应将”挂失止付通知书”银行留存联专夹保管,保管期限为15年,之后可进行销毁。
