柜台直接邮寄的询证回函，其复印件与验印核实行、收费单、工作表（如有）等一并随当日传票装订，柜员应在《询证函备查登记簿》中登记相关要素备查；非柜台邮寄的，按本行对外出具函件的管理规定，连同工作表建档妥善保管。

未取得签发银行汇票资格的新设机构，因业务需要也不可以申请先行刻制结算专用章。

银行汇票机构是指经过分行批准，可以直接为客户提供银行汇票结算服务的营业机构。

各分行运营管理部负责向总行报送辖属机构新增、变更、退出银行汇票机构的申请文件，对提供材料的真实性负责，并在接到总行的批准文件后，及时维护“汇票移存参数表”，同时向当地人行备案。各分行运营管理部还应对新增银行汇票机构的业务人员进行业务知识培训，并对其业务开办情况进行全面的督导检查。

办理银行汇票业务机构撤并，原机构撤销的，自动丧失其签发银行汇票的资格。

支行重要空白凭证领用人员领回凭证后可次日与支行库管员办理凭证的交接和入库手续

分行辖属营业机构应在分行运营管理部预留印鉴，作为凭证调拨的依据。

每日营业终了前，柜员可以不用先自查尾箱凭证是否账实相符，直接叫另一名柜员换人复点。

使用“7124柜员间凭证调剂”交易进行业务处理，该交易需由调入柜员输入密码、柜台经理等三级及以上人员授权后完成，柜台经理在系统里完成业务授权后，仍需再在“重要空白凭证收入／付出凭证”上签字

重要空白凭证库由两名库管员管理，两名库管员中一名为记账库管员，在核心业务系统中拥有“0000”尾箱，另一名为审核库管员，负责对记账库管员办理的业务进行审核。

任何情况下，重要空白凭证都不得作教学和练习使用。