询证事项涉及到柜台与业务部门之间、分支行之间协助查询的，应使用工作表流转。对外回复的询证函应加盖经办机构柜台业务专用章，多页询证函应加盖骑缝戳记。

对于更换印章的，分行在启用新的汇票专用章或结算专用章的同时，应将旧章封存保管，并定期在系统中提交销毁申请，经总行运营管理部审批后，将实物送交给总行运营管理部代为统一销毁。

汇票专用章应在总行发文的指定日期后方可开始启用。

根据《银行汇票操作规程》的规定，银行汇票签发业务一定要在一级分行营业部集中办理。

未取得签发银行汇票资格的新设机构，因业务需要也不可以申请先行刻制结算专用章。

银行汇票机构是指经过分行批准，可以直接为客户提供银行汇票结算服务的营业机构。

各分行运营管理部负责向总行报送辖属机构新增、变更、退出银行汇票机构的申请文件，对提供材料的真实性负责，并在接到总行的批准文件后，及时维护“汇票移存参数表”，同时向当地人行备案。各分行运营管理部还应对新增银行汇票机构的业务人员进行业务知识培训，并对其业务开办情况进行全面的督导检查。

办理银行汇票业务机构撤并，原机构撤销的，自动丧失其签发银行汇票的资格。

支行重要空白凭证领用人员领回凭证后可次日与支行库管员办理凭证的交接和入库手续

分行辖属营业机构应在分行运营管理部预留印鉴，作为凭证调拨的依据。

每日营业终了前，柜员可以不用先自查尾箱凭证是否账实相符，直接叫另一名柜员换人复点。