文件、材料定稿后电子版由起草部门（单位）安排专人妥善保管。

涉密办公设备的采购方式按照公司保密相关规定执行。

涉密办公设备的采购须选取经单位保密行政管理部门认证的、各项技术指标符合单位标准的产品。

保密工作先进单位应当做到认真组织开展日常保密教育管理，每年组织开展二次以上全员保密教育活动。

擅自在涉密计算机上安装与工作无关的软件的，所在单位保密委员会办公室同所在部门负责人对其进行批评教育，并删除相关软件。

对涉密计算机进行格式化处理或重装操作系统，不需要经过批准。

未经批准，不得擅自将涉密计算机接入公司内、外网。

对公司企业秘密事项及其载体不按规定确定或标明密级，造成泄密的，所在单位保密委员会办公室同所在部门负责人对其进行批评教育，并在保密委员会办公室备案。

丢失涉密载体，及时找回，经检查，尚未造成泄密的，所在单位、部门领导应对其进行谈话提醒，谈话应有记录。

离开办公位置或下班后办公桌随意摆放涉密文件、资料等涉密载体的，所在单位保密委员会办公室同所在部门负责人对其进行批评教育，并在保密委员会办公室备案。

单位分管保密工作的领导人员应组织定密工作，审核确定本单位保密要害部门、部位和涉密人员。抓好保密要害部门、部位和涉密人员的管理工作。