违规存储、处理、发送文件、数据和信息资料的行为要依规进行严肃处理。

涉密办公设备的保管使用部门是保密管理部门。

淘汰、报废或者按照规定不得继续使用的处理过涉密信息的计算机、移动存储介质、传真机等通信和办公自动化设备不能私自处理，应送到国家保密行政管理部门指定的销毁工作机构进行销毁。

公司商业秘密是指为公司所有、且不为公众所知悉、能为公司带来经济利益，或泄露后会对公司核心竞争力、经济利益造成损害，具有实用性并经公司采取保密措施的经营信息和技术信息。

检查单位应在收到《保密检查报告》后10个工作日内向需要整改的单位出具《保密检查整改通知》，明确整改内容和期限；有违反保密法律法规行为的，应当提出处理建议。

现场检查过程中发现违规通过互联网传输发送公司重要核心商密资料，并造成不良后果或影响，视为“否决项”，直接评定为“不合格”。

现场检查过程中发现涉密计算机接入互联网及其它公共信息网络，视为“否决项”，直接评定为“不合格”。

现场检查中发现的违规问题（隐患）中，指一旦出现可能会对公司利益造成一定影响或损害的问题（隐患）属于Ⅲ类问题。

现场检查中发现的违规问题（隐患）中，一旦出现可能对公司利益造成较大影响或损害的问题（隐患）属于Ⅲ类问题。

现场检查中发现的违规问题（隐患）中，一旦出现可能对公司利益造成严重影响或损害的问题（隐患）属于Ⅰ类问题。

保密检查结果对照《现场检查评价表》，现场检查结果分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”四个等级。