保密工作机构负责组织本单位业务领域专项保密管理制度的制定、审核和修改完善。

涉密文件应按规定严格控制知悉范围，不得随意扩大。

国密文件只能在专用涉密计算机上起草。商密文件可以在连接公司信息内网的计算机上起草。

部门发文会签相关部门后，由部门提交本单位保密办进行定密审核，通过后方可送签发（批）。

公司（单位）发文会签相关部门后，由拟稿部门提交保密办进行定密审核，通过后送办公厅（室）核稿。

会议结束后，办公厅督察处负责清空会议室电脑中所有PPT汇报材料。信通部门负责为会议室电脑安装保密监测有关软件，并定期进行检查。

起草部门全程监督文件、材料印制过程。印制完成后，起草部门（单位）、打字室工作人员应核对数量并签字确认。送至会场前，应由起草部门（单位）妥善存放。

重要会议文件材料起草部门（单位）应严格执行公司保密管理有关规定，落实保密责任，严格控制文件、材料知悉范围，严禁向无关人员提供电子版和纸质文件、材料。

对发生失泄密事件隐匿不报或故意拖延报告时间的，要追究有关部门、单位负责人的责任。

离开涉密计算机时应锁定系统或关闭计算机。

涉密计算机不得配备和安装视频、音频输入输出设备。