分管业务工作的领导组织召开保密委员会会议，研究解决保密工作中的具体问题，向单位党委（党组）报告保密工作开展情况，将保密工作重大事项提交党委（党组）会议研究，组织落实党委（党组）关于保密工作的指示、决定。

严格遵守公司信息外网使用规范要求，不在信息外网和互联网上存储、处理、传递企业秘密；可以通过社会邮箱发送涉及工作事项的邮件。

熟悉保密应急程序，发生失泄密事件时，立即采取补救措施，及时报告，不得隐瞒。

主动接受保密教育培训，掌握保密知识技能，签订保密承诺书并践行承诺，自觉接受监督。

严格遵守国家保密法律法规和公司保密规章制度，确保国家秘密、公司企业秘密安全。

未经批准，任何单位、个人不得擅自对外发布、传输、提供涉及公司工作的各类文件、信息和资料。

涉密文件应按规定严格控制知悉范围，不得随意扩大。

国密文件只能在专用涉密计算机上起草。商密文件可以在连接公司信息内网的计算机上起草。

部门发文会签相关部门后，由部门提交本单位保密办进行定密审核，通过后方可送签发（批）。

公司（单位）发文会签相关部门后，由拟稿部门提交保密办进行定密审核，通过后送办公厅（室）核稿。

会议结束后，办公厅督察处负责清空会议室电脑中所有PPT汇报材料。信通部门负责为会议室电脑安装保密监测有关软件，并定期进行检查。