借阅当年会议文件、材料须填写审批单，经（）审核后，报公司党组书记、总经理批准。借阅材料应在1个工作日内归还。

各分部、公司各单位信息化运维机构是本单位移动办公的技术管理部门，负责本单位移动办公的建设管理、运行管理、安全管理和应急管理等工作。

国网办公厅是公司移动办公的技术支撑保障单位，负责公司移动办公系统的运行支撑、终端维护和应急响应工作

总部各部门是各业务领域移动办公应用的管理部门，负责各业务领域移动办公应用管理。

本办法所称移动办公是指通过手机、平板电脑等便携终端设备处理办公事务，主要包括适用于移动终端处理的文件流转、会议办理、事项审批、业务管理、信息浏览、即时通讯等办公业务。

内网移动办公使用定制的内网专用终端，通过运营商专用网络（VPN）接入信息内网

国网互联网部和各单位信息化管理部门建立健全移动办公常态化风险识别和安全监测机制，监测内容包括终端安全检测、应用安全监测、违规外联检测、业务监控审计等。应定期组织开展移动办公安全风险分析排查，不断完善监测措施，提升移动办公系统安全防护能力。

各级技术支撑保障单位制定移动办公应急预案，并定期开展应急演练。

公司内网移动办公专用终端采用专机专用管理方式，使用人员应妥善保管，未经批准不得交由他人使用，不得擅自卸载公司移动办公应用软件及配套安全防护软件，不得擅自取出APN物联网卡和安全加密卡，不得违规外联，不得擅自改变操作系统状态，不得下载安装未经公司认证的应用软件。

内网、外网移动办公终端如遗失或处于不可控状态，应第一时间向本单位综合管理部门和信息化管理部门报告

各分部、公司各单位办公室（综合管理部门）是本单位相关业务领域移动办公应用的管理部门，负责本单位相关业务领域移动办公应用管理。