外出携带涉密移动存储介质应当进行必要的（）和（）处理，保证涉密移动存储介质只存有与本次外出相关的涉密信息。

对于采用PPT汇报的文件、材料，汇报部门（单位）提前用公司统一配发的专用U盘拷贝至会议室专用电脑。涉及多个部门（单位）时，应按照办公厅督察处的安排，依次进入会议室拷贝。

打字室根据参会范围分发文件、材料，于会前15分钟摆放至会场。摆放完毕后，与会议无关人员不得进入会场。办公厅督察处全程监督文件、材料的分发和会场的管理。

对于涉及人事、重大投资项目、改革稳定等重要敏感事项的会议文件、材料，原则上由参会部门（单位）自行印制并妥善保管。

《党组会、总经理办公会等重要会议文件、材料管理规定》中规定，打字室指定专人负责文件、材料的排版、印刷和分发。排版计算机不得和外网连接。印制完成后，打字室将电子版交至办公厅督察处，打字室不予留存。

《党组会、总经理办公会等重要会议文件、材料管理规定》中规定，起草部门（单位）指定专人负责文件、材料的校对和印制。文件、材料送打字室应通过内网邮件或公司统一配发的公用U盘。

《党组会、总经理办公会等重要会议文件、材料管理规定》中规定，文件、材料的起草、传输必须在外网计算机上进行，杜绝以任何形式连接到信息外网。

《党组会、总经理办公会等重要会议文件、材料管理规定》中起草部门（单位）应严格执行公司保密管理有关规定，落实保密责任，严格控制文件、材料知悉范围，可以向无关人员提供电子版和纸质文件、材料。

发生涉密办公设备丢失事件时，应立即向本单位保密办汇报，采取相应补救措施，并及时将有关情况报公司保密办。

严禁任何单位和个人擅自销毁涉密办公设备。

涉密办公设备日常维护或故障维修后更换下的部件或配件，应按照涉密办公设备换新处理流程统一进行处理。