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会计档案形成机构应按规定手续,及时将会计档案移交至会计档案管理部门。会计档案移交时,交出机构应填写( ),会计档案管理部门检查验收无误后,办理入库保管手续,并据以登记《中信银行会计档案保管登记簿》。
同一会计档案采用不同介质保存的,其调阅以纸质会计档案为主。
会计档案原则上不得拆封或借出,确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应在调阅申请单上注明调阅原因及归还日期,原则上不得超过( )个工作日归还,特殊情况下,确需超期限归还的,应事先在调阅申请单上进行明确说明,经( )审批同意(已实现档案集中管理的,还需经会计档案形成部门负责人审批同意)后方可借出。
调阅后会计档案管理部门应在调阅申请单上进行记录,调阅申请单、外部调阅部门正式函件专夹保管并按( )装订。
外部调阅会计档案(未实现档案集中管理),调阅人必须持有正式函件并出示有关证件,由( )审批同意后,由行内接洽部门填制调阅申请单办理调阅手续。
内部调阅会计档案,应由调阅人填制《中信银行会计档案调阅申请单》,并经申请调阅机构负责人审批同意(支行调阅的需先经会计经理签字)即可办理调阅手续。
会计档案保管期限从档案形成的当年算起。
当年形成的纸质会计档案,在会计年度终了后,可由会计档案形成机构临时保管( ),特殊情况下,临时保管最长不得超过( ),再移交会计档案管理部门保管。
各级会计档案管理部门负责人及上级会计档案管理部门应定期(每三年至少一次)检查会计档案的保管情况。
会计档案管理部门应定期查看会计档案保管场所的安全状况,定期检查会计档案,及时对破损、变质等会计档案进行复制、修复。
