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分行结算督导在检查时对发现的长短款处理情况要进行后续跟踪检查,使用“9011内部账明细查询”交易分别检查“479-2”和“221-2”帐户记账流水,与自动柜员机长短款登记簿进行核对,检查长短款的登记并及时处理情况,不能存在长期挂账情况。
分行结算督导人员、现金中心负责人(大库未在现金中心的,由相应中心负责人检查)应分别按月检查分行现金大库。
对公网银开户,法定代表人不能亲自办理的,可授权经办人代为办理。但对私网银开户必须由本人携带有效身份证件办理,不可代办。
对公、对私柜员日终必须互点尾箱现金(超限额上缴模式且未超限额时除外)和重空(含分行辖内重空),复点时,被复点柜员应全程陪同。
分行突击检查的网点覆盖率每季度必须达到100%。
各分行在结算信息管理系统里填写的督导情况、整改情况、长假前的检查情况等均由系统保存电子档案,分行督导工作年度总结及计划、季度督导情况通报以及系统上线前的相关纸质资料应按年归档,妥善保管,保管期限为5年。
柜台经理离岗交接当季,分行督导人员应对其交接前期处理的业务进行核查,并在督导报告中记录核查结果。
召集行应至少每年组织一次区域内各分行相关人员参加结算督导区域交流会议。
结算督导工作区域交流是指各分行在总行运营管理部的统一管理、指导下,由总行组织区域内分行进行风险防控、结算管理、业务操作方面的相互交流和学习,以及帮助区域内新建分行培训合格的运营条线业务人员和建立有效地操作风险控制体系。其目的是通过多种形式的交流活动,加强区域内分行间业务学习和经验交流。
总行运营管理部每年根据总行总体工作安排制定现场结算督导工作计划,并按计划对不少于三分之一的分行开展常规或专项现场结算督导,两年的覆盖率要达到100%。
