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分行重空大库设在网点的,网点柜台经理需协同现金中心(或其他中心)负责人和分行结算督导人员进行检查,并同时在系统中签名,柜台经理每月对“重要空白凭证及有价单证”参与检查的次数不少于一次。
对于采用网点自行到分行领取重空的,需双人持单位介绍信(或公函)、加盖预留印鉴的“重要空白凭证收入/付出单”以及经办人的身份证件(工作证或工牌)办理领取并留存身份证件复印件,做好交接签收手续,最晚于次日入网点凭证库。
柜台人员与分行集中处理中心之间的提入票据退票、客户回单等单据的传递手续无需交接。
出纳人员可兼管会计档案。
变更印鉴业务是由一名公司业务条线客户经理和一名运营条线人员进行上门核实并留存信息核实表等相关资料。
对作废、停用的印章、重要物品支行应在合理期限内上缴,编制上交清单并由专人办理上缴。
在分、支行清分现场检查或调阅监控录像,对自动柜员机采用换钞箱的方式进行加钞。
现金大库与柜员尾箱的保管应符合《中国光大银行出纳制度》的规定,金库门配备两把门锁(其中至少有一副密码锁),分别由2名库管员掌管,密码由密码保管人打乱,纵向交接无交叉,执行双人同时出入库制度。
现场查看由后督中心保管的印鉴卡片应入柜妥善保管,保管场所必须安全,必须建立借阅登记制度,借阅手续齐全、合规。
分行结算督导在检查时对发现的长短款处理情况要进行后续跟踪检查,使用“9011内部账明细查询”交易分别检查“479-2”和“221-2”帐户记账流水,与自动柜员机长短款登记簿进行核对,检查长短款的登记并及时处理情况,不能存在长期挂账情况。
