途中有乘降作业的硬座车厢必须保证每辆车厢每班配置1名列车员。

因工作需要短期内须在一定区段内连续往返乘车或一次出差到几个地点又不顺路的，可使用一定区段内的临时定期乘车证。

铁路院校组织学生在学校所在地铁路局管辖范围内（含在职入学职工）实习时，可使用由学校到实习地点的往返硬席乘车证。

因工作需要一次性的外出乘车，可使用软席、硬席乘车证。

临时定期乘车证一次出差到一条线的几个站，可填到最远站；一次出差到几条线又不顺路者，可按线填最远到站，但不能超过四个到站。

凡因工作需要，必须经常在所管辖区段内铁路沿线往返乘车的铁路职工，可使用所管辖区段内的全年定期乘车证。

退休人员搬家可比照在职职工使用乘车证。

机要人员、送档案人员，在执行取送秘密文件、档案、保密设备时，可采取购票报销的办法，也可使用软席乘车证。

监察人员因监察工作需要凭《监察证》可进出车站，并在列车、公寓、招待所食宿，使用铁路电报、电话、乘坐旅客列车时，按规定办理签证。

铁路各种乘车证均属有价证券。

违章使用乘车证，如：在票面上加添、涂改、转借、超过有效期限或有效区间乘车，未持规定的有关证明、证件或持伪造证明、证件的均按无票处理， 要查扣其乘车证及有关证件。