仓库应建立“十防”制度，并制定有切实可行的措施，防止造成库存物资意外损失，使物资自然损耗降到最低。

评标专家抽取结果一经确定，参与专家抽取的有关人员应当严格保密。

评标专家私下接受利益相关人财物或者其他好处的，属于国铁专家库的专家报请国铁集团取消其专家资格，属于集团公司专家库的专家，由物资部作出取消评标专家资格的决定，并向有关部门进行通报，由相关部门做出相应处理。

评标专家在评标过程中影响其他评标专家评审，予以口头警告，不得取消其评标专家资格。

物资部对评标专家的形象、工作能力、工作时间、所学专业等方面进行动态考核，确保评标专家能进能出，实现专家库动态管理。

在某些特殊情况下可以向有关单位发函邀请其推荐和选派评标专家。

如需设立采购小组的非公开招标采购项目，采购小组成员由站段工作人员组成

采供所在采购项目开标前2个工作日，随机抽取集中采购项目所需的评标专家组成评标委员会。

评标专家享有法律法规和集团公司有关文件规定的权利。

集团公司机关各部室、所属各单位不对本单位专家申报信息内容的真实性负责。

评标专家的申请入库，采用个人申请和单位推荐方式，集团公司机关各业务部室及所属各单位均应将本部门、本单位符合评标专家资格条件的人员向物资部推荐