每年元月1日定为年度物资全面清查基准日。

铁路物资目录记录物资的名称、类别和特征等信息，涵盖铁路所有使用的物资，是集团公司物资管理的重要基础数据。

各单位物资管理部门自接到发票7个工作日内必须完成相关核对工作，发票内容要与铁路物资管理信息系统内《入库单》内容相一致。物资管理部门不得无故拖延办理物资结算手续。

物资部按自然月对月度库存进行结转。各单位要及时做好库存物资结转前准备工作，确保在库物资账、卡、物、资金四对口。

根据集团公司物资管理工作实际，所有物资供应管理实行物资需求计划和电商直购采购计划供应管理模式。

各单位物资管理部门应做好在库物资管理，真实反映库存状况，确保库存物资账账相符，账实相符。

合同的主要条款应当依据招、投标文件，中标通知书、成交通知书或准购证签订合同，明确物资质量标准与技术要求，约定物资质量保证期及发生质量问题、违约责任等的解决方式等。

各单位应按照要求做好计划提报、采购订单确认及物资验收入库出库等工作，按季度做好相关凭证的装订、保管等存档备查工作。

年度同一规格物资采购额达到20万元及以上的物资，纳入集团公司集中采购。各单位不得化整为零规避集中采购。

中国铁路乌鲁木齐局集团有限公司物资管理实行集中管理、分类指导、分级负责、采供分离的原则。

物资目录编制采用集中编制和申请编制两种方式。