物资采购实行国铁集团和集团公司两级集中采购为主的管理模式，以管理目录划分两级物资采购权限。

代保管物资可以动用，需动用代保管物资时应先点收，后发料。

定量包装计重的物资可按5%—10%比例抽查过磅，如发现有重量不符的情况，则应全部进行过磅计重。

收料单是管库人员接收物资入库管理、进行料款结算的依据.

易燃、易爆、危险品等物资要严格按照有关的物资保管规定保管并另库存放，不能和其它物资混存混放。

物资保管是指对物资进行合理地保存和充分地管理。

物资仓库是指专门集中储存各种仓库物资的建筑物或场所。库房、货棚、露天货场统称为仓库。

物资存放要做到定量整齐、堆码稳固、合理苫垫、过目成数、点查方便，料签齐全、标志向外。

要做到一料一签制，有料必有签，有签必有料。

小件大批量的散装物资，如果规格型号、材质相同，型体规则（如螺栓，垫圈等），可用“检斤点数”方法换算计数。

贵重物资必须100%称净重。