简答题
4.请根据给定材料公文的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进办法。华电集团公司所属某单位办公室人员张三收到外单位寄来的纸质文件,签收、启封后,将文件送给公司办公室李四主任。李四主任在文件空白处签字:”建议XX部与XX部共同办理复文,报请王二副总经理阅批。”王二副总经理阅毕后用铅笔圈阅,以示同意。承办部门遂开始在0A中办理复文。由拟稿人起草文稿、秘书核稿和办公室主任李四审稿后王二副总经理签发了该文件。文件交办公室文书盖章定稿时,李四主任突然察觉遗漏了重要事项,于是让文书对文件作了相应补充后盖章定稿,然后按规定程序正式向外发出文件。要求:以案论理、全面客观、言之有据。
答案解析
正确答案:答案:错误环节如下:(1)收到非涉密纸质公文,应扫描形成电子公文,使用0A系统登记并处理;(2)李四主任作拟办工作,建议由两个部门办理复文不妥,主办和辅办责任不明确;(3)王二副总经理不应用铅笔”画圈”的方式表示观点,应在批办单上用钢笔或水笔写下明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求;(4)承办部门主任没有进行核稿,王二副总经理作为签发人应当对文件进行终审,王二副总经理作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守”先核后签”的原则;(5)李四主任察觉文稿有遗漏时,不能直接让文书补充后盖章定稿,应当请示签发人进行核签后,再行办理。评分标准:结合答题要点分点作答,表达准确,每点20%分值。
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