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归档本年度收文需于次年1月31日前移交档案室。
通报不属行政文件。
外来行政文件由各级办公室统一管理。
发文格式中版记应在奇数页。
公函中“版头”的格式科参考公文标准。
电子公文电子文件与纸质文件不具有同等效力。
制度类文件根据其有效性定期更新。
公文落款日期应以发起流程的日期为准。
公文中版记要在偶数页。
根据收文管理中要求，首先要填写文件传阅处理单。
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