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根据公司现有管理要求,各业务部门报销费用时,一律不得使用现金
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收到接待任务时,要根据领导要求,及时与对方联系,了解宾客信息:到访时间、目的、活动范围、人员情况(单位全称、职务、级别、性别、人数),往返情况(始发地、班次、车次、出发时间、预计到达及离开时间);拟定初版的通知事项向分管领导汇报。
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接待工作中,如来宾中有女宾,尽量确保至少2名女性接待人员
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接待工作中,与对方沟通确定后,即可形成基本的日程安排。
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根据日程安排拟定接待方案,内容包括迎送陪同、视察参观、会议座谈、宴请配餐、住宿、车辆、着装要求等,接待方案中备注接待细节及注意事项。
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接待工作中,准备接机(接站)牌,要用白纸黑字写明。
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