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简答题
5.试论在提供利用的过程中如何强化对档案的保护?
答案解析
正确答案：档案在利用过程中需要调卷、查阅、还卷,对档案的物质载体将造成磨损,影响档案的自然寿命,同时,还不可避免地存在其他安全隐患。因此,制定相应的保护制度,采取适当的保护措施十分必要。档案在提供利用的过程中首先需要建立保护制度,主要内容包括:档案使用登记和交接制度。档案出入库时对调卷、还卷及交接行为进行登记,签收手续必须清楚、严格;档案利用行为规范制度。包括对档案利用行为方式的规范及防止不良行为,如禁止勾画、涂抹;任何人不得擅自拍照、抄录、复印档案;以及对于损毁档案行为的惩罚措施。其次,还需要采取一系列具体的保护措施,主要内容包括:(1)档案利用数量与顺序的控制。当档案利用数量过大时,应分批定量提供,并要求利用者在使用过程中和交还档案时保持原排列顺序,以免发生混乱。(2)对档案利用行为的监督和指导。外部利用者利用档案时,应安排工作人员在利用现场进行监督与指导。(3)档案利用方式及利用场所限制。档案既可以现场阅览,也可以通过网络、邮政、电子邮件、传真、电话等方式进行利用和查询。现场阅览的场所应为集中式大阅览室,便于管理。而通过档案馆主页进行网上检索或通过电子邮件进行咨询的,应采取相关的网络安全保密措施避免档案信息内容泄露。(4)对档案原件的保护性措施以及复制件优先提供利用。珍贵档案在利用过程中应采取严密的保护措施:一般提供缩微品或复制件,不提供原件;利用时应特别监护;复制时应采取严格的限制措施和保护性措施。
相关知识点：
利用中强化档案保护
