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简答题
10.归档文件整理工作的程序和基本内容有哪些?
答案解析
正确答案：归档文件的整理包括以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等基本程序和内容。装订:归档文件应按件装订。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册为一件,来文与复文可为一件。分类:根据四个可供选择的归档文件分类标准,即按年度、组织机构、问题和保管期限分类。排列:归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。编目:归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。装盒:装盒是将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
相关知识点：
归档文件整理程序内容
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