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GB/T 1.1-2020 规定，抄录其他文件中的术语条目，应在抄录的术语条目之下准确地标明来源，具体方法为：[来源：文件编号（注日期），条目编号]。当需要改写所抄录的术语条目中的定义时，应在标明来源处予以指明，具体方法为：[来源：文件编号（注日期），条目编号，有修改]。
依据 GB/T 1.1-2020，标准正文第3章“术语和定义”用来界定为理解标准中某些术语所必需的定义，由引导语和术语条目构成。定义的表述宜能在上下文中代替其术语，定义应使用陈述型条款，不应包含要求型条款，也不应写成要求的形式附加信息应以示例或注的表述形式给出。
依据 GB/T 1.1-2020，术语和定义允许的表述方式包括条文、图、数学公式、示例、注、引用、提示，可根据具体情况进行选择。
依据GB/T 1.1-2020，起草标准时可规范性引用法律、行政法规、规章和其他政策性文件，也可普遍性要求符合法规或政策性文件的条款。但不应引用不能公开获得的文件和已被代替或废止的文件。
GB/T 1.1-2020规定，不注日期引用的表述不应指明年份。具体表述时只应提及“文件代号和顺序号”，当引用一个文件的所有部分时，应在文件顺序号之后标明“（所有部分）”。
GB/T 1.1-2020规定，注日期引用的表述应指明年份，意味着被引用文件的指定版本适用。凡不能确定是否能够接受被引用文件将来的所有变化，或者提及了被引用文件中的具体章、条、图或附录的编号，均应注日期。
依据GB/T 1.1-2020，标准正文第2章“规范性引用文件”用来列出标准中规范性引用的文件，由引导语和文件清单构成。引用国际文件、国外其他出版物，应给出“文件编号”或“文件代号、顺序号”以及“原文名称的中文译名”，并在其后的圆括号中给出原文名称。
GB/T 1.1-2020规定，分为部分标准的各个部分，其“范围”只应界定各自部分的标准化对象和所覆盖的各个方面。
依据GB/T 1.1-2020，标准正文第1章“范围”用来界定标准的标准化对象和所覆盖的各个方面，并指明标准的适用界限，所允许的表述形式为：条文、图、表、注和脚注。
在分为部分的公司技术标准每个部分的前言中，均应说明其所属的部分，并列出所有部分的名称。
