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GB/T 1.1-2020 规定，表的单元格中不应有空格，如果某个单元格没有任何内容，应使用一字线形式的连接号表示。
依据 GB/T1.1-2020，表中相邻数字或文字内容相同时，可以使用“同上”“同左”等字样，或以通栏表示，也可写上具体数字或文字。
GB/T1.1-2020规定，每个表应有表头。表头中可以使用斜线。
GB/T 1.1-2020 规定，不准许将表再细分为分表（例如将“表 2”分为“表2a”和“表 2b”），也不准许表中套表或表中含有带表头的子表。
依据 GB/T 1.1-2020，通常表的表述形式越简单越好，创建几个表格比试图将太多内容整合成为一个表格更好。
公司技术标准图中的数字和文字为六号宋体（包括图中的注和图脚注），底色应采用无色，图形内部线条、文字、内容等应采用黑色，图形、文字应清晰。图中尽可能使用线图。
GB/T 1.1-2020规定，只准许对图作一个层次的细分。分图应使用后带半圆括号的小写拉丁字母编号[例如图1可包含分图a）、b）等]，也可使用其他易于理解的编号。分图会使文件的编排和管理变得复杂，只要可能，宜避免使用。
GB/T 1.1-2020规定，标准中的图应使用标引序号或图脚注代替文字描述，文字描述的内容在标引序号说明或图脚注中给出。在流程图和组织系统图中，允许使用文字描述。
依据 GB/T 1.1-2020，概述用来给出与某章/条内容有关的陈述或说明，应使用陈述型条款，不应包含要求、指示或推荐型条款。除非确有必要，通常不设置“概述”。
依据 GB/T 1.1-2020，标准中某章/条的通用内容宜作为该章/条中最前面的一条。根据具体的内容，可用“通用要求”“通则”作为条标题。通用要求用来规定某章/条中涉及多条的要求，使用的条款中应至少包含要求型条款，还可包含其他类型的条款。
