11、()是将业务活动过程中生成或接收到的文档作为文件与其元数据一起保存到ERMS中的过程。

17、对缩微胶片进行扫描加工后,原缩微胶片应与纸质档案一并保存,不能擅自销毁。

16、私人档案是指人们在社会活动中形成的、归私人所有的档案,如日记、文稿、笔记、账单、票据、信函。这些档案一般由个人自行保管和处置。

15、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查,不超过五年进行一次全面检查。

14、整理过程中,应对数码照片文件进行重命名。

13、《电子文件归档与管理规范》规定:”逻辑归档可实时进行,物理归档应按照纸质文件的规定定期完成”。

12、人事档案材料具有可剔除性。

11、科技档案与文书档案相比,前者主要产生经济效益,而后者主要产生社会效益。

10、照片档案的底片、照片和说明应一同整理和存放。

9、各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准。

8、按照双套制要求,应将数码照片打印出照片或转换为胶片,进行异地备份。()