9、《山东省省直单位电子档案进馆办法》中规定，电子档案的档号采用（）形式。

12、凡是事关未结事项的会计档案，一律不得剔除销毁。

11、档案室是档案事业最广泛的基层组织，是各单位的内部组织机构。

10、缩微胶片扫描仪是可以将缩微品上的缩微影像转换为数字图像的设备。（)

9、在工程项目文件的整理中，卷内备考表是一种用来说明卷内文件基本情况以及归档后项目文件在保管或使用过程中的变化情况的记录单，也是为今后进行档案利用、价值鉴定和统计提供参考。（)

8、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。

7、专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，则不予收集。

6、单位和公民利用未开放档案须经档案保管单位的负责人批准。

5、档案室收集归档文件时，要认真检查、仔细清点核对，目录、交接文据与实体三者一致。

4、到期电子档案移交进馆后进行解密审查。

3、具有永久保存价值或其他重要价值的电子文件应当转换成纸质文件或缩微胶卷同时归档。