档案的种类按载体形式划分，可划分为纸质档案、（）。

照片的说明中，摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。

照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

照片档案的底片、照片和说明应一同整理和存放。

照片档案的册内备考表应放在册内最前位置。

长期保存的录音录像磁带档案不适宜做重绕（倒带）处理。

长期保存的磁带应每隔半年左右重绕一遍。

在录音录像档案数字化项目实施过程中，档案部门应指派单位人员参与数字化工作委外业务的监督指导，不可采用第三方监理。

在利用档案馆的档案中，涂改档案的可以给予罚款。

在归档文件排列时，对具有保存价值，但未及时归档的文件，应排列在当年同一保管期限的相应类别归档文件的最后。

在工程项目文件的整理中，卷内备考表是一种用来说明卷内文件基本情况以及归档后项目文件在保管或使用过程中的变化情况的记录单，也是为今后进行档案利用、价值鉴定和统计提供参考。（)