8、哪种文种无论作为下行文、上行文和平行文，都可以使用。

6、通风的基本方式有两种：自然通风和机械通风。

5、道德水平的提高、道德的完善不是一朝一夕的功夫，而是一个由道德认识到道德实践的不断反复和长期曲折的过程，往复循环，不断提高，永无止境。

4、档案纸张寿命的长短除与自身的耐久性有关，还受档案保管环境条件的影响。

3、公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

2、调节是指当库房温湿度适宜时，采取措施使库房内的温湿度保持相对稳定。

1、档案行政检查活动若发现行政管理相对人涉嫌档案违法行为，则档案行政管理部门可进一步启动档案违法行为查处程序，并依法作出相应的行政处理决定。

21、可使用WPS表格著录、采集在单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的各门类电子文件元数据，以及声像类电子文件元数据。

20、录音、录像磁带档案无论形成数量多少、内容是否单一，都应进行分类。

19、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。

18、档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体管理及根据用户特殊需要增扩其他相应功能。