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安徽阜阳市警务辅助人员辅警学习资料
3,101
单选题

某市档案局的一份通知,其发文字号为:X档字( )第009号;按照公文格式规范,这一发文字号有几处错误? ( )

A
1处
B
2处
C
3处
D
4处

答案解析

正确答案:D

解析:

该题考查的是公文发文字号的规范格式。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的相关规定,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成,其标准格式应为:\n\n**“发文机关代字+〔年份〕+序号”**\n\n具体分析题干中的发文字号:“X档字( )第009号”\n\n逐项检查存在的错误:\n\n1. **括号使用错误**:年份应用六角括号“〔〕”标注,而不能使用圆括号“( )”。此处为空括号且为圆括号,属于格式错误。\n\n2. **年份缺失**:括号内没有填写年份,年份是发文字号的必要组成部分,不能为空。\n\n3. **“字”与“第”之间的结构错误**:规范格式中,发文机关代字后加年份和序号即可,通常不使用“字……第”这样的重复结构。“X档字”已经包含“字”,后面不应再加“第”。\n\n4. **序号前不应加“第”字**:正确的序号直接用阿拉伯数字表示,如“9号”,而不是“第009号”。“第”字多余,且序号一般不以“009”形式编号(除非单位有特殊规定,但标准格式不建议补零)。\n\n综上所述,存在以下四处错误:\n\n- 使用圆括号而非六角括号;\n- 年份缺失;\n- “字”与“第”重复使用,结构冗余;\n- 序号前加“第”且补零,不符合规范。\n\n因此,正确答案为 D:4处错误。\n\n核心知识点:\n- 发文字号构成:发文机关代字 + 〔年份〕+ 序号;\n- 年份须用六角括号〔〕标注,不可用()、【】等;\n- 不应出现“第”字在序号前(如“第5号”错误,应为“5号”);\n- 发文机关代字后直接接年份和序号,避免重复用“字”“第”等字造成结构混乱。

相关知识点:

发文字号错误多处要记

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