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经办机构应全面了解和审查代理人的职业背景 、代办目的和代办性质等情况 ,审核代办人的有效身份证件 。并留存授权书及身份证件的复印件 ,专夹保管。
开办批量代收代付业务的各经办机构须与委托单位签订 《吉林九台农村商业银行委托批量代收代付协议书 》 ,并确定双方业务联系人。
在恒生中间业务平台建立委托单位产品协议时 ,业务编号是该笔批量业务在批量系统中的唯一标识 ,为方便统一管理 ,批量系统中命名规则为 :业务类型简拼 +经办机构号 +顺序号(4位)
批量业务处理完成后 ,批量系统业务操作员将代收代付业务成功失败清单形成电子文件传回各经办机构 ,各经办机构代收代付业务联系人将清单与委托单位核对 ,如存在信息错误 ,委托单位更改后由各经办机构重新上报至批量系统操作机构进行批量代收代付业务处理 。
若为批量代收业务 ,经办机构在批量代收成功并与委托单位核对金额无误后 ,将批量代收款项从内部账户转至委托单位对公结算账户 。
代收代付业务目前主要是委托收款和托收承付两类 。 ( )
若为批量代付业务 ,委托单位应在代发日前将代发款项划转至在 “本行 ”开立的内部专用账户。
恒生中间业务系统操作员在首次登录系统后 ,为保证数据安全 ,需首先修改密码 。密码仅限于操作员本人掌握 ,严禁多人共用一个操作员密码。
登录恒生中间业务系统后 ,操作员应查看操作信息中内容 、操作时间、 操作内容等项目是否本人操作 。
操作员在网页浏览器中打开批量系统的服务器地址后 ,可见登录界面 ,录入用户号 、密码后 ,点击“登录 ” 即可进入系统。
