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对于单项通用物资损失账面价值300万元(含)以上的,各单位应报集团公司备案,备案材料包括批复文件、通用物资损失情况说明等。
经网络运营部门下单人确认无需开箱验收的,由库管员与供应商等相关人员按照采购订单与到货装箱单进行核对,核对装箱单中物资的品名、规格、数量是否与采购订单一致,检查包装箱是否完好,有无锈蚀、残缺等情况。
根据通用物资特点、网络运营工作要求,通用物资应发运到仓库进行专库管理,除抢险救灾等应急项目所需之外,通用物资原则上不允许直发现场
调拨应以物流费用最优的原则按本地网、省内、省内就近、省际的顺序进行组织,同时兼顾库龄长、资金占用多的工程物资优先调拨,统筹配置工程物资资源,适时调剂余缺。
装箱单与采购订单一致的或包装箱有破损的不得办理入库手续。
按照项目批复情况、同类物资库存情况,网络建设部门确定采购需求,采购需求应根据项目批复情况核准,原则上不得超过项目批复。
在库存货应由存货专业管理部门定期组织相关部门共同进行质量检验,或借助第三方检验机构协助完成在库存货质量的抽样检验。
存货跌价准备是指存货账面净值低于可变现净值时,由分、子公司存货专业管理部门与财务部门共同确定计提的跌价准备。
存货验收合格后,方可办理正式入库手续。验收不合格的,应登记后再入库。
物资采购与管理部门作为总体存货管理部门,而市场部门作为市场营销类存货的专业管理部门。
