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简答题
1、(十三)某直属单位计划年底召开年度工作会议暨职工代表大会，有近115人参加现场会，包括参加工作会议人员、职工代表、列席代表;会议安排有表彰、交流发言、分组讨论、职代会专题报告及签订集体合同环节，你作为会议具体筹备人员，请你拟订会议组织及安排详细方案。答题要点:1.确定会议时间;2.确定会议地点;3.拟订会议议程;4.准备会议文件;5.会场准备及布置;6.会议的住宿、用餐及车辆安排。
答案解析
正确答案：【例】1.确定会议时间:根据会议内容安排，此为一类会议，会期不超过1.5天，并根据上级年度会议时间拟定会议具体召开的时间从××月××日—××月××日。2.确定会议地点:根据会议规模及会议内容要求，选择会议地点，提供至少两种选择方案:一是如果直属单位内部会议室人数容量及分组讨论会议室的数量满足要求，且内部食堂能满足会议用餐人员需求，会议可安排在单位内部召开。二是单位内部不具备召开会议条件的，可选择能满足会议要求的酒店或会议中心作为会议召开地点。3.拟订会议议程:这是”两会合一”，既有年度工作会议内容又有职代会内容，年度会议内容一般包括:传达上级年度会议精神、总经理作报告、交流发言、书记讲话。职代会内容一般包括:预备会议、表彰先进、工会工作报告、专题报告、分组讨论、召集人汇报会、签订集体合同、大会表决等。根据两个会议内容，合理安排会议主要议程。要考虑会议内容的衔接、时间安排的合理性以及参会人员安排的合理性。议程内容安排可以参考如下顺序，第一天上午:职代会预备、传达上级年度工作会议精神、总经理工作报告、表彰、书记讲话;第一天下午:工会工作报告、专题报告、分组讨论;第二天上午:召集人汇报会、签订集体合同、大会表决。还需根据会议要求，明确每一环节的会议主持人。4.准备会议文件:会议通知、工作会议各类文件资料、职代会各类文件资料，并确定打印份数。会议资料袋、笔、本子等。5.会场准备及布置:根据会议内容安排，至少准备一个可容纳300人左右的主会场，以及根据讨论分组安排，准备若干个分会场。还需准备贵宾休息室。主会场和分会场布置，包括台型摆放、主席台安排、桌椅、横幅安排、照明灯、音响设备、背景音乐、颁奖服务人员、领导进场及责任书签订、颁奖音乐等。6.会议的住宿、用餐及车辆安排。略
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