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简答题
1、(一)一次成功的会议组织，会前都应该进行哪些准备工作?
答案解析
正确答案：1.确定是否一定要开会一般来说，一定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个:需要进行信息交换;需要整合不同意见;涉及多方面的工作安排。2.会议议程不可冗长会议的议程有一定模式的，大多数议程都包括主持的开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分。议程确定之后，一定要根据会议的类型把握好会议的长度。3.开会地点的安排开会地点的选择要切合会议的内容以及形式，还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素，而且需要确保与会者的舒适度。4.确定合适的开会时间日常的例会最好选择在周二至周四8:00~11:00或14:00~16:00举行;临时例会则要选择与会者都感到方便的时间。会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行，要求一切以与会者为本。5.邀请适合参与会议的对象适合参与会议的人员应该符合如下条件:有利于议题的讨论;有利于会议的顺利进行;有利于召集者的意愿。6.辅助器材的搭配公司的会议室由于需要长期使用，所以应配有常用的辅助器材，它们主要是一些电子设备:照明设备;扩音设备;投影设备;视听设备。
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