项目核准或备案按照地方政府规定开展，取得项目核准或备案文件。申报核准或备案的项目需满足以下条件：

未经审核会签和领导审批程序，未经合法授权委托，不得擅自对外签订合同。擅自对外签约引起的经济及法律后果，依法由行为人承担责任。

采购领导小组组织公司审批范围内的招标工作。研究批准招标和采购管理重要制度和年度招标和采购计划。

采购领导小组是公司招标和采购工作决策机构，负责决定公司招标和采购的方针政策，对招标和采购过程中的重大问题进行决策。

公司招标活动严格执行保密制度和回避制度

公司成立采购领导小组，组长由党委书记担任，副组长由总经理担任

技术文件由项目申请部门负责编制技术规范书，并组织审查，将电子版及纸质文件报招标工作组。

物资部门，负责公司物资类采购的日产管理工作。

根据上级公司的批复，由计划发展部部及项目申请部门配合华电新疆公司集采中心进行采购

由签约单位确定的合同管理机构归口统一管理合同, 建立健全合同管理制度。有关人员应当严格遵守企业保密规定，不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。

单项合同估算价金额≥5万元外委项目必须首先取得新疆公司相关业务部门同意外委的批复后方可上报采购计划。