单选题
20、文件档案换发新版时,应由信息管理部门负责将原版本收回作废。考虑到日后有可能出现追溯需求,( )可以保存作废文件的样本以各查阅。
A
原审批文件部门
B
原制订文件部门
C
信息管理部门
D
监理单位档案部门
答案解析
正确答案:C
解析:
文件档案换发新版时,应由信息管理部门负责将原版本收回作废。考虑到日后有可能出现追溯需求,( )可以保存作废文件的样本以供查阅。 A. 原审批文件部门 B. 原制订文件部门 C. 信息管理部门 D. 监理单位档案部门 答案: C
题目解析:在文件档案换发新版时,信息管理部门负责将原版本收回作废,因为信息管理部门通常负责文件的更新和管理。为了日后可能的追溯需求,信息管理部门可以保存作废文件的样本以供查阅,确保文件变更的可追溯性。
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