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各级会计档案管理部门负责人及上级会计档案管理部门应定期(每三年至少一次)检查会计档案的保管情况。
会计档案管理部门应定期查看会计档案保管场所的安全状况,定期检查会计档案,及时对破损、变质等会计档案进行复制、修复。
电子会计档案在查考利用方面与纸质会计档案具有同等效用,在需要辨别电子会计档案有关要素真伪时,应以对应的纸质会计档案(如有)为准。
通过扫描纸质会计凭证生成电子会计凭证的,应做到凭证影像清晰、完整、端正、不变形,并确保凭证影像与纸质凭证的一致性。
补进的凭证及相关说明(应补扫形成电子档案)一并粘贴在有关凭证后,在骑缝处加盖补进人员的个人名章,并在会计档案保管登记簿中予以记载。
年终决算期间,分行应通过押品权证实物管理系统采取全自动/半自动方式对权证实物(含封包及权证)进行盘点并调阅原始影像,确保权证实物(RFID编号、权证编号)与系统登记薄信息一致,并确保封包数量与核心系统“618抵押、质押品权利证明”科目余额一致。
年终决算日,应保证《中信银行重要会计物品及密码管理登记簿》与实物核对相符,备用钥匙、密码封包必须拆封检查。
年终决算前,分行应组织核对“签发全国银行汇票”、“签发华东三省一市汇票”科目余额应与已结清状态的银行汇票(含华东三省一市)电子底卡、核心系统本汇票登记簿三者金额核对相符。
年终决算前, 分行应每天核对系统内往来款项,保证分行范围内“分行辖内FTP收入”与“分行辖内FTP支出”科目余额相等。
节假日前一日发生的业务应确保于发生次日内(T+1)完成监督,节假日期间发生的业务应确保于发生后三日内(T+3)完成监督。
