根据《中信银行会计档案管理办法》,全行电子会计档案应在系统存储的基础上,再以存储介质备份（ ）份。

客户经理维护银行承兑汇票协议时,录入首付保证金（活期非第三方保证金）账号和占用金额后,核心系统将该保证金全部冻结。

首付保证金无特殊情况不得人工解冻,如因银行承兑汇票协议撤销等原因需解冻,应经放款中心审批后,由账务中心人工解冻。

银行承兑汇票协议生效次日发现银行承兑汇票金额有误,必须注销已签发银行承兑汇票后,经放款中心审批,柜员办理冻结变更或解冻后,客户经理重新发起银行承兑汇票签发流程。

银行承兑汇票到期自动扣款功能上线后,对于供应链业务,客户经理应确保供应链系统与商业汇票系统中同一协议的保证金账户信息一致性。

银行承兑汇票协议生效当日,如发现银行承兑汇票金额或首付保证金金额有误,应由放款交易员收回该笔协议下全部指令,退回客户经理修改正确后,重新提交审批。

银行承兑汇票到期自动扣款功能上线后,柜员在银行承兑汇票签发前可查询银行承兑汇票协议维护的到期扣款账户是否准确。

银行承兑汇票到期自动扣款功能上线后,若下午17点前扣款失败的银行承兑汇票兑付账户资金仍未到位,应立即口头通知放款中心及客户经理办理银行承兑汇票垫款有关手续。

银行承兑汇票到期自动扣款功能上线后,“41099银行承兑汇票解付”交易不允许冲账。

回款保证金（含活期、定期）均在开户时由系统自动冻结,无需人工处理。

存量纸质质押存单电子化工作中，分行账务中心根据《纸质质押存单现场排查情况表》通过“02183存量纸质存单换开电子存单”交易逐笔换开电子存单后，原纸质存单应专夹入档案保管。