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八大员-资料员(官方)
3,111
判断题

案卷内不应有重份文件.

A
正确
B
错误

答案解析

正确答案:A

解析:

**解析:** 在档案管理和文书处理规范中,案卷(档案卷宗)的整理遵循“精简、高效、唯一”的原则。 1. **避免冗余**:案卷内保留重份文件会造成档案体积不必要的膨胀,增加存储成本和管理难度。 2. **确保唯一性与权威性**:每一份归档文件应当具有唯一性,以确保档案内容的清晰和准确。如果有重份,可能会在后续查阅或利用时引起混淆,无法确定哪一份是最终生效或原始版本。 3. **规范要求**:根据《归档文件整理规则》等相关档案管理标准,归档文件应齐全、完整,但不应有重复。对于同一文件的多份草稿、修改稿,通常只保留定稿和重要的修改稿;对于完全相同的复制件,除特殊情况(如作为不同事由的附件分别归档)外,一般只保留一份正本或原件。 因此,“案卷内不应有重份文件”这一说法符合档案整理的基本规范,答案是**正确**的。

相关知识点:

案卷内不能有重份文件哦

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