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2021专业监理工程师考试题库
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单选题

20、文件档案换发新版时,应由信息管理部门负责将原版本收回作废。考虑到日后有可能出现追溯需求,( )可以保存作废文件的样本以各查阅。

A
 原审批文件部门
B
 原制订文件部门
C
 信息管理部门
D
 监理单位档案部门

答案解析

正确答案:C

解析:

题目解析 在文件档案换发新版时,由信息管理部门负责将原版本收回作废。这样做可以保证原版本的控制和管理,同时也可以避免旧版本文件在使用过程中出现误用或者泄露的情况。考虑到日后有可能出现追溯需求,信息管理部门可以保存作废文件的样本以供查阅,因为他们对文件档案管理有着更好的控制和管理能力。因此,选项C是正确答案。
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