简答题
在审核“顾客满意” 时,公司销售部部长告诉审核员:“自体系运行以来,我们没有收到任何顾客投诉,也没有出现过顾客退货的情况,这说明顾客对我们的产品质量很满意,因此,我们没有有关的记录。”审核员很滿意他们的工作,道谢后就离开了。你认为这种审核是否符合要求?为什么? 如果你去审核,你将用什么方法?审核哪些内容?
答案解析
正确答案:不符合要求,因为该审核员没有对标准 “9.1.2顾客满意” 条款的全部要求进行完整审核。
可以从以下方面实施审核:
(1)请销售部长介绍监视顾客满意有关信息的渠道和方法,并查阅其顾客满意管理方法,评价其程序、监视的内容、信息来源、分析的方法、顾容满意信息的利用等是否符合标准要求;
(2)了解近期顾客满意有关信息的收集和分析情況,并查阅有关记录,确认是否按照标准和程序的要求实施了监视,信息的收集是否充分,以及顾客满意的情况如何;
(3)了解顾客满意监视结果的利用精况,是否进行了适当反馈,是否提出或实施了必要的纠正或预防措施,抽查所采取的有关指施的有效性如何。重点关注顾客抱怨、投诉、顾客意见或建议等的处理和改进情况。(结合其他过程的审核进行验证)
(4)查相关方,如策划环节在年产量计划方面,有无顾客流失的情况。
(5) 查顾客满意控制过程中,是否有识别过程中的风险和机遇,如出现重大质量事故时,相关媒体报道社会影响恶劣等情况,对所识别的风险进行等级控制,对风险级别高的有无制定相应措施或应急预案:对所识别的机遇,如潜在的顾客群体是否影响组织开发新的产品,有无输入到管理评审中,为组织的持续改进提供来源。
可以从以下方面实施审核:
(1)请销售部长介绍监视顾客满意有关信息的渠道和方法,并查阅其顾客满意管理方法,评价其程序、监视的内容、信息来源、分析的方法、顾容满意信息的利用等是否符合标准要求;
(2)了解近期顾客满意有关信息的收集和分析情況,并查阅有关记录,确认是否按照标准和程序的要求实施了监视,信息的收集是否充分,以及顾客满意的情况如何;
(3)了解顾客满意监视结果的利用精况,是否进行了适当反馈,是否提出或实施了必要的纠正或预防措施,抽查所采取的有关指施的有效性如何。重点关注顾客抱怨、投诉、顾客意见或建议等的处理和改进情况。(结合其他过程的审核进行验证)
(4)查相关方,如策划环节在年产量计划方面,有无顾客流失的情况。
(5) 查顾客满意控制过程中,是否有识别过程中的风险和机遇,如出现重大质量事故时,相关媒体报道社会影响恶劣等情况,对所识别的风险进行等级控制,对风险级别高的有无制定相应措施或应急预案:对所识别的机遇,如潜在的顾客群体是否影响组织开发新的产品,有无输入到管理评审中,为组织的持续改进提供来源。
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