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档案管理理论题库
1,463
简答题

10.结合本单位实践试述哪些因素会影响档案价值的实现?

答案解析

正确答案:答案:档案价值关系不是天然存在的,而是通过主体和客体之间的相互联系、相互作用而形成的,这种联系和作用就是档案利用活动。档案利用是档案价值产生和实现的中介和必要条件。没有利用活动,利用者与档案之间便无法结成价值关系,档案价值的实现也无从谈起。档案利用活动的可能性、广泛性及其效果取决于一定的条件。当档案没有为利用者提供有用性时,它的价值是潜在的。在一定的条件下,档案被利用者有效利用,产生社会效益或经济效益,它的潜在价值才能转化为现实价值。对于档案价值实现发生影响的条件涉及很多因素,可主要概括为以下三个方面:①社会环境:社会制度、国家有关法规、政策、政治经济形势等对于档案利用需求,档案机构可能提供档案的程度具有很大的制约作用,从而对档案价值关系的形成和实现具有直接的影响。②社会档案意识:人们对档案的认识水平以及社会上对于档案的普遍认识程度可称为“社会档案意识”,社会对档案的需求程度以及档案工作者能够满足需求的程度与社会档案意识密切相关。社会档案意识对于档案价值实现的影响主要表现为三个方面:档案利用需求,档案利用政策和档案服务观念。③档案的管理水平:档案管理水平的高低,直接影响到档案管理部门提供档案服务,满足社会需求能力以及利用者获取所需档案信息的可能性。

相关知识点:

档案价值实现,三因素影响

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