8.结合本单位实践试述档案的作用主要表现在哪些方面?

答案解析

正确答案：答案:①随着社会进步和人们认识的发展,档案的作用还在不断得以发掘,目前比较集中和主要地表现在行政、业务、文化、法律、教育等几个方面。②行政作用:档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录,这些记录对于该机构、地区乃至国家工作人员查知往来、保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性,以及决策的科学性具有不可或缺、无可替代的凭证和参考作用,这种作用称为资治作用或行政作用。③业务作用:档案作为历史的记录,就其宏观而言,纵观古今许多历史阶段,横穿自然和社会的各个领域。就其微观而言,它记录了人们改造客观世界和主观世界的实践过程,涉及了生产经营、金融贸易、工程设计、教育卫生、文学艺术、军事外交等诸多方面。档案在每一个业务领域当中都发挥了重要的凭证和参考作用,成为业务活动的信息支持和保障。④文化作用:档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富,以及他对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。档案是历史文化遗产中不可少的组成部分,档案的存在和发展是文化发展连续性的重要条件。档案是民族文化的集中体现;档案是历史文化的积累;档案是历史文化传承的手段;档案是文化创新的基础。⑤法律作用:档案的法律作用主要是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作用是档案凭证价值的重要体现。从档案的形成来看,它是当时、当地、当事人在业务活动中形成的原始记录真实性、可靠性强,是令人信服的真凭实据。它在维护国家、集体、个人合法权益方面的法律作用十分突出。⑥教育作用:古人立档有直接或间接的作用,一方面反映了中央集权的封建政权在政治方面的需要,另一方面也是所谓文化—“文治教化”的需要。教育是指按照一定的社会要求,对受教育者的身心是一影响的一种有目的、有计划的活动。在教育的诸多素材中,档案以其独特的历史性、直观性和原始性,成为宣传教育的重要材料。早我国,档案的教育作用大多通过展览的形式发挥出来。

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