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档案管理理论题库
1,463
简答题

7.如何理解档案工作基本原则中“维护档案的完整与安全”的思想涵义?

答案解析

正确答案:答案:①维护档案的完整与安全,是档案工作的基本要求。只有维护档案的完整与安全,才能维护党和国家的历史真实面貌,才能充分发挥档案的作用。②维护档案的完整。档案的完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面。收集齐全是指凡有保存价值的档案,都要尽量收集齐全。实现一个单位、一个系统、一个地区,直到整个国家真正有保存价值的档案的完整。只有这样,才能完整反映一个单位、一个系统、一个地区和整个国家社会基本活动的历史面貌。整理系统是指凡有保存价值的档案,必须按照它的形成规律,组成有机联系的整体。只有按档案的形成规律将其组织成一个有机联系的整体,才能全面反映出一定社会活动主体从事社会活动的过程和本来面貌。③维护档案的安全。档案的安全包括档案的实体安全和档案的内容安全两个方面。维护档案的实体安全,是指在管理上和技术上采取相关措施,使档案不受损坏,尽量延长档案的寿命。维护档案的内容安全,是指对机密档案和需要控制利用范围的档案实行严格的管理,确保机密档案不丢失、不泄密、不超范围扩散。

相关知识点:

档案完整安全,维护有要点

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