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档案管理理论题库
1,463
简答题

7.简述电子文件的管理原则

答案解析

正确答案:答案:①全程管理原则。要在从文件产生到永久保存或者销毁的整个生命周期中进行全程管理。②前端控制原则。对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析和科学整合,把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。③集成管理原则。电子文件的集成管理是将与电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互连与组合,形成具有要素群结构的管理体系的过程。④动态管理原则。对电子文件全程加以监控,以动态适应性管理措施实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求,以保证管理目标的实现。⑤注重效益原则。在电子文件管理中要注意对其全过程的投入产出比进行分析,以此评价电子文件管理系统或管理过程的效益状况,力求效益最大化。

相关知识点:

电子文件管理五原则

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