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档案管理理论题库
1,463
简答题

2.档案整理工作应遵循的基本原则是什么?

答案解析

正确答案:答案:一要尊重和维护挡案的本质特性,保持档案文件之间的历史联系。这种联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。二要尊重和利用原有的整理基础。在整理中不能对前人整理的成果轻易否定,而要对前人整理成果进行分析研究,了解其整理规律和优缺点,保留其正确的部分,只对其不符合要求的部分进行加工整理。三要从便于保管和利用角度进行调整或加工。一般地说,保持了文件之间的历史联系,也就能便于保管和利用,但有时两者也会有矛盾,比如一次会议形成的文件,按历史联系应组成一卷,但文件数量大,组成一卷,就不便保管和利用;有时一个问题的文件保存价值不同,机密程度不一样,就应考虑分别组卷,而不应按问题组合在一起。

相关知识点:

档案整理三原则要记牢

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