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简答题
16.联系实际试述档案检索工具的作用。
答案解析
正确答案：答案:①桥梁作用。档案检索工具在数量浩繁、内容丰富的档案文献和利用者的特定需要之间架设了一道“桥梁”,沟通了二者的供需关系,利用者借助检索工具便可较为迅速准确地获取所需档案。②交流作用。档案检索工具中存储了大量档案信息,它不仅可以提供查寻,同时可成为档案馆(室)与利用者,档案馆(室)与档案馆(室)之间的交流工具。利用者和其他档案管理部门借助它即可概要了解馆藏档案的内容、价值等信息。③管理作用。档案检索工具记录了档案重要的内容和形式特征,集中地、浓缩地揭示了馆藏档案情况,档案馆(室)工作人员可以通过检索工具概要了解馆藏档案的内容、形式、数量等情况,为档案管理业务活动提供一定的依据。馆藏性检索工具反映了档案的实体顺序,可在库房管理、档案数量统计中直接发挥作用。各种检索工具还是档案工作人员查找档案、提供咨询、开展档案编研的必要手段。
相关知识点：
档案检索工具作用要掌握
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