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档案管理理论题库
1,463
判断题

55.电子文件的管理原则包括全程管理、前端控制、集成管理、动态管理,不包含效益管理。( )

A
正确
B
错误

答案解析

正确答案:B

解析:

该判断题的正确答案是B(错误)。 理由如下: 题干陈述“电子文件的管理原则包括全程管理、前端控制、集成管理、动态管理,不包含效益管理”,这一说法不准确。 根据《电子文件管理暂行办法》(国家档案局令第9号)、ISO 15489《信息与文献——文件管理》以及我国电子文件管理理论体系,电子文件管理的基本原则通常包括以下五项核心原则: 1. 全程管理(或称全生命周期管理)——强调从电子文件形成、办理、归档到长期保存、利用、处置的全过程管控; 2. 前端控制——要求在电子文件生成和业务系统设计阶段即嵌入管理要求(如元数据捕获、格式规范、权限设置等),而非事后补救; 3. 集成管理——强调文件管理与业务流程、信息系统、组织职能的有机融合,避免信息孤岛; 4. 动态管理——针对电子文件易变、依赖软硬件环境等特点,要求持续监控、适时迁移、定期检测与更新管理策略; 5. 效益管理——亦称“成本效益原则”或“价值导向管理”,是电子文件管理的重要补充原则。它强调在保障真实性、完整性、可用性、安全性的前提下,合理配置资源,优化管理成本,提升利用效能。例如,《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194—2012)明确提出应“兼顾管理效能与成本控制”;实践中,档案部门开展电子文件鉴定、分级分类管理、长期保存策略选择等,均需进行效益评估。 因此,“效益管理”虽非所有教材列为“四大原则”之一,但在权威规范与实践理论中已被明确纳入电子文件管理的基本原则体系,属于公认的、具有指导意义的管理原则。题干将其排除在外,表述错误。 综上,该判断题题干内容不成立,正确答案为B(错误)。

相关知识点:

电子文件管,原则全包含

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