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档案管理理论题库
1,463
判断题

15.档案室的基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案,并只为本机关各项工作服务。( )

A
正确
B
错误

答案解析

正确答案:B

解析:

该判断题答案为B(错误),理由如下: 题干表述:“档案室的基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案,并只为本机关各项工作服务。” 其中前半句“集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案”符合《中华人民共和国档案法》及《机关档案工作条例》的规定,是正确的。档案室确需对本机关在履职过程中形成的文书、科技、会计、声像、电子等门类以及纸质、磁质、光盘、硬盘等不同载体的档案实行集中统一管理。 但后半句“并只为本机关各项工作服务”存在原则性错误。根据《档案法》第六条、第二十七条及《机关档案工作条例》第八条明确规定:机关档案室在优先保障本机关工作需要的前提下,还应依法依规向其他机关、单位以及社会公众提供档案利用服务;特别是对已到开放期限、不涉及国家秘密和个人隐私的档案,应当按照规定向社会开放。此外,档案室还承担着档案移交进馆、业务指导、档案编研、宣传教育等职能,其服务对象不限于本机关内部。 因此,“只为本机关各项工作服务”的表述过于狭隘,违背了档案工作的服务性、共享性与法定开放要求,属于对档案室职能的片面理解。 核心知识点: 1. 档案室的基本职能包括:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交; 2. 服务范围具有双重性:首要保障本机关工作需求,同时依法面向系统内其他单位及社会公众提供合规利用服务; 3. 档案工作坚持“统一领导、分级管理”原则,强调资源共建共享与公共服务属性,而非封闭自用。 综上,该题干表述不全面且存在法律依据上的错误,故判断为错误。

相关知识点:

档案室基本任务要记对

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