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档案管理理论题库
1,463
多选题

17.立卷的具体方法中,正确的有:()。

A
 按问题立卷
B
 按作者立卷
C
 按通讯作者立卷
D
 按文种立卷

答案解析

正确答案:ABD

解析:

本题考查档案管理中“立卷”的具体方法,属于文书与档案管理基础知识范畴。 立卷是指将办理完毕、具有查考保存价值的文件材料,按照一定的原则和方法进行系统整理,组成案卷的过程。其核心目的是保持文件之间的历史联系,便于保管、检索和利用。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及传统档案学理论,立卷的基本方法主要包括以下几种: A:按问题立卷——正确。 这是最常用、最基本的方法之一。即把反映同一问题、同一事件或同一项工作的文件集中立为一卷。例如,“关于某次学术会议的筹备、通知、签到、纪要、总结等文件”可立为一卷。该方法能充分体现文件内容的内在联系,符合档案的有机联系原则。 B:按作者立卷——正确。 指将同一作者(通常为发文机关或责任部门)形成的文件集中立卷。适用于作者职能明确、发文量大且业务相对独立的单位或部门,如“教务处2023年发文汇编”。该方法有利于体现作者的职责活动全貌,便于从主体角度追溯工作轨迹。 C:按通讯作者立卷——错误。 “通讯作者”是学术论文发表中的特定概念,指对研究工作负主要责任、承担学术联络的作者,属于科研出版领域术语,并非档案管理中的立卷依据。档案立卷不以论文署名角色为标准,亦无“通讯作者立卷”这一规范方法。该选项混淆了学术出版规范与档案管理规则,属于干扰项。 D:按文种立卷——正确。 即把相同文体、相同性质的文件集中立卷,如“请示卷”“批复卷”“通知卷”“函卷”等。该方法便于分类管理和业务查询,尤其适用于文种功能清晰、数量较多的机关单位。但需注意:单纯按文种立卷可能割裂同一事项的完整过程(如请示与批复分属不同文种),因此常与其他方法结合使用(如“按问题为主,兼顾文种”)。 综上,正确答案为 A、B、D。 核心知识点总结: 1. 立卷的基本原则:保持文件之间的历史联系、有机联系和来源联系; 2. 常用立卷方法包括:按问题、按作者、按时间、按文种、按通讯者(注意:此处“通讯者”指收发文机关,而非“通讯作者”,二者不可混淆)、按地区等; 3. “按通讯作者立卷”不属于档案学中的法定或通用立卷方法,系典型概念误植。

相关知识点:

立卷方法:问作种立卷

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